Працівники часто звертаються до нас із питанням, що таке догана (викривальний лист) і як на неї реагувати. У зв’язку з частими запитами ми вирішили підготувати для вас матеріал на цю тему, який відповість на основні питання. Тематика цього документа пов’язана з однією з причин розірвання трудового договору, за якою роботодавець може звільнити працівника за допомогою попередження.
Що таке догана (викривальний лист)?
Простими словами, це документ, у якому роботодавець вказує на порушення вами трудових обов’язків. Роботодавець звертається з письмовою скаргою до конкретного працівника, зазначаючи поведінку, яку вважає порушенням трудових обов’язків з боку працівника. Догана має повідомити працівника про:
- Порушення трудового законодавства;
- Незадовільну роботу;
- Недотримання вказівок роботодавця.
Роботодавець повинен чітко вказати на конкретні недоліки у роботі працівника. Загальні висловлювання без зазначення конкретних порушень не відповідають обов’язковим вимогам догани.
ПОРАДА: Якщо роботодавець зробить помилку у формулюванні догани, це буде в його шкоду. Це може вказувати на невідповідність викривального листа правовим нормам.
Догана має містити інструкцію щодо можливості роботодавця звільнити працівника, якщо його поведінка не покращиться в майбутньому. Таким чином, роботодавець попереджає працівника про можливе розірвання трудового договору у випадку повторних порушень.
ПОРАДА: Догана не є розірванням трудового договору. Це попередження про можливе звільнення у майбутньому, якщо працівник не виправить свої дії.
Працівнику має бути надано розумний термін для виправлення ситуації. За допомогою догани роботодавець дає працівнику «шанс» виправити своє порушення. Роботодавець визначає термін, протягом якого працівник має покращити свої показники, інакше йому буде вручено звільнення.
Навіщо вручається догана?
Роботодавець має право звільнити працівника лише з причин, встановлених законом. Однією з причин є незадовільна поведінка працівника, якщо роботодавець попереджав його протягом останніх 6 або 12 місяців. Таке попередження міститься у догані, яку роботодавець передає працівнику.
Це насамперед догана працівнику, але водночас це підготовка роботодавця до звільнення працівника. Щоб роботодавець міг звільнити працівника з цих причин, спочатку він має вручити догану.
ПОРАДА: Звільнення з цих причин не дає працівнику права на вихідну допомогу. Через це роботодавці часто обирають цей спосіб звільнення.
Догану також використовують як засіб тиску на працівника, щоб змусити його піти з роботи за власним бажанням. Якщо догана не ґрунтується на реальних порушеннях, це лише психологічний тиск роботодавця, який не має правових наслідків.
Що буде, якщо я відмовлюся прийняти догану?
Догана адресована завжди особисто працівнику. Відмова від прийняття має такі ж наслідки, як і звичайне вручення. У таких випадках роботодавець часто запрошує свідків для вручення документа, щоб підтвердити, що догана була передана працівнику.
ПОРАДА: Уникнути вручення догани зазвичай не вдасться. Але, прийнявши її, ви дізнаєтеся, що саме вам закидає роботодавець і чи є ці претензії обґрунтованими.
Що робити, якщо вам вручили догану?
Якщо ви знаєте, що претензії справедливі, у вас є можливість виправити ситуацію у вказаний термін. Догана має обмежений «термін дії». Якщо надалі ви виконуватимете свої обов’язки сумлінно, звільнення вам не загрожує.
Якщо догана необґрунтована, ви можете на неї відповісти. Подати до суду на догану не можна, але ви можете письмово повідомити роботодавця, що догана є безпідставною. Якщо роботодавець після цього спробує звільнити вас, це буде ваша нагода. Неправильно складена догана означає, що звільнення є незаконним. Судовий розгляд у такому випадку визнає звільнення недійсним, і ви отримаєте компенсацію.
Чи зобов’язаний працівник реагувати на догану?
Реагувати на догану не обов’язково. Більше того, іноді це може бути недоцільно, якщо документ містить недостовірну інформацію. Таким чином, ви даєте роботодавцю можливість надіслати нову, правильно складену догану, яка матиме бажані для нього правові наслідки.
Не реагуйте, якщо знаєте, що лист не містить обов’язкових елементів, встановлених законом.
Якщо ви знаєте, що факти, викладені у догані (тобто те, що ви начебто зробили неправильно), не відповідають дійсності, ви можете повідомити роботодавця про це. Якщо наслідки все ж настали, але не з вашої вини, вкажіть справжню причину (наприклад, несправне програмне забезпечення, поломка обладнання, заборона діяльності, відсутність вказівок від керівників тощо).
Завжди надавайте пояснення у письмовій формі. Найкраще надіслати рекомендований лист поштою. Також можна вручити копію особисто, щоб роботодавець підтвердив отримання. У крайньому випадку можна скористатися електронною поштою або телефоном, але ці засоби є менш надійними.
Чи допоміг вам цей матеріал?
Якщо так, будемо вдячні за ваш відгук. Якщо у вас є інші запитання щодо доган, повідомте нам, і ми спробуємо дати відповідь у наступній публікації.
Отримали догану і не знаєте, що робити?
Не соромтеся звертатися до нас за порадою.
Знайте свої права як працівника
Ми захищаємо і відстоюємо права працівників у спорах із роботодавцями. Одна з наших спеціалізацій — це оскарження неправомірних звільнень. Якщо ви як працівник отримали догану, може не бути сенсу реагувати на неї негайно, але важливо дочекатися можливого неправомірного звільнення.
Також ми консультуємо щодо ситуацій, з якими стикаються працівники, зокрема:
Якщо потрібна допомога або консультація, звертайтеся до нас!
Слідкуйте за нами також у соціальних мережах Instagram, Facebooc, LinkedIn, де ми ділимося порадами, корисною інформацією та новинами зі світу трудового права просто та зрозуміло. І не соромтеся звертатися до нас у будь-який час.
