Відрядження

Частиною виконання роботи є визначення регулярного робочого місця. Йдеться про встановлення місця, де працівник має виконувати роботу для роботодавця згідно з договором. Проте в процесі роботи можуть виникати ситуації, коли роботодавець потребує, щоб працівник виконав певні трудові завдання поза визначеним місцем роботи. Це може бути необхідність виконання робочого завдання, домовленість про укладання угоди або інші дії для представлення роботодавця в іншому місці, ніж його звичайне робоче місце. Відправлення працівника за межі регулярного місця виконання роботи називається відрядженням. Працівник має в цьому випадку ряд законних прав, які допомагають покрити витрати та компенсувати час, витрачений поза звичайним робочим місцем.

Що таке відрядження?

Згідно з трудовим кодексом, відрядженням вважається тимчасове направлення працівника роботодавцем для виконання роботи поза визначеним місцем виконання роботи. Відрядження — це виконання роботи поза регулярним робочим місцем відповідно до трудового договору. Працівник має ряд законних прав, які допомагають покрити витрати та компенсувати час, проведений поза звичайним робочим місцем. Відрядження може бути:

• Службове відрядження в межах Чехії

• Закордонне відрядження

• Відрядження під час віддаленої роботи

• Переведення на інше робоче місце

• Тимчасове призначення до іншого роботодавця

При укладенні трудового договору визначається місце виконання роботи. Це визначення є важливою частиною кожного трудового договору, оскільки воно встановлює конкретне місце, де працівник має виконувати доручені завдання. Виконання завдань поза таким визначеним робочим місцем зазвичай розглядається як відрядження.

Як довго триває відрядження?

Роботодавець має право відправити працівника в відрядження лише на необхідний мінімальний період. Закон не встановлює точну тривалість відрядження, але перед його початком має бути визначений цей період. Якщо в процесі відрядження виникне необхідність у продовженні, це можливо лише на обмежений термін і з належним обґрунтуванням.

Якщо йдеться про безстрокове визначення місця виконання роботи в іншого роботодавця, який дає працівникові вказівки, це буде скоріше відправленням працівника, а не відрядженням.

Робота в іншій організаційній одиниці – Роботодавець може направити працівника до іншої організаційної одиниці компанії. У такому випадку працівник продовжує виконувати свою роботу на підставі вказівок роботодавця, який направив його в відрядження, при цьому керівництво його роботою може бути тимчасово передано іншому керівнику.

Основні умови для направлення працівника в відрядження

Роботодавець може направити працівника в відрядження лише за взаємною домовленістю. У трудовому договорі може бути зазначена ваша згода на направлення в відрядження загалом. Однак існують випадки, коли роботодавець потребує вашої явної згоди на кожне відрядження. Це стосується, зокрема, випадків, коли працівник має доглядати за особами, які залежні від його опіки:

• Ви вагітна жінка

• Ви доглядаєте за дитиною до 8 років

• Ви доглядаєте за особою, яка потребує вашої опіки

• Ви одинокий батько, який доглядає за дитиною до 15 років

У такому разі працівник повинен дати явну згоду на кожне таке направлення в відрядження.

Витрати на відрядження та на що ви маєте право

Під час відрядження працівник має право на відшкодування витрат на проїзд, проживання, харчування та інші необхідні витрати. Для закордонних поїздок відшкодування визначається за особливими правилами. Для розрахунку відшкодувань важливо визначити регулярне робоче місце – якщо воно не визначене, то це місце, з якого найчастіше починаються відрядження.

Відшкодування витрат на проїзд

• Витрати на квитки громадського транспорту

• Відшкодування за використання власного транспортного засобу (на даний момент у 2025 році не менше 5,80 Kč/км + середня ціна пального)

• Авиаквитки, таксі та інші транспортні витрати

• Місцевий транспорт на місці відрядження

Відшкодування витрат на проживання

• Повне відшкодування витрат на проживання, що підтверджуються документами

• Роботодавець може встановити способи проживання або ліміт вартості

• Проживання повинно бути адекватним умовам відрядження

Харчування

Для 2025 року діють такі мінімальні ставки добових на відрядження в Чехії:

• 148 Kč на поїздку тривалістю 5-12 годин

• 225 Kč на поїздку тривалістю 12-18 годин

• 353 Kč на поїздку тривалістю більше ніж 18 годин

Роботодавець може надавати вищі ставки добових, ніж передбачено законом. Зверніть увагу на скорочення добових, якщо роботодавець надасть харчування (сніданок, обід, вечеря).

Зарубіжні добові

Під час закордонних відряджень ви маєте право на добові в іноземній валюті. Основні ставки встановлені указом Міністерства фінансів для кожної країни. Наприклад:

• Німеччина: 50 EUR/день

• Словаччина: 45 EUR/день

• США: 65 USD/день

Конкретна сума завжди коригується указом для кожної конкретної країни.

Витрати на додаткові необхідні витрати

• Плата за паркування

• Вхід на виставки, пов'язані з відрядженням

• Телефонні дзвінки з робочих питань

• Плата за зберігання багажу

• Обов'язкові щеплення перед закордонними поїздками

Робочий час під час відрядження

Під час відрядження за роботу вважається час, коли ви виконували роботу за вказівкою роботодавця. Проте ви повинні знати, що:

• Час, витрачений на подорож поза робочим часом, не є виконанням роботи, а є перешкодою в роботі

• За цей час вам належить компенсація в розмірі середнього заробітку, тільки якщо цей час припадає на вашу робочу зміну

• Якщо ви подорожуєте поза робочим часом (ввечері, у вихідні), ви не маєте права на компенсацію заробітної плати, якщо це не передбачено колективним договором або внутрішнім регламентом

Практичні кроки під час відрядження

Перед відрядженням

• Ви отримаєте від роботодавця письмове направлення в відрядження (так званий службовий наказ)

• Ви можете попросити аванс на відрядження, який покриє очікувані витрати

• Уточніть умови поїздки - спосіб транспорту, проживання, робочі завдання

Під час відрядження

• Зберігайте всі документи про витрати (квитки, чеки, рахунки)

• Ведіть облік часу, витраченого на поїздку та виконання роботи

• Записуйте також додаткові витрати

Після повернення з відрядження

• Протягом 10 робочих днів ви повинні подати роботодавцю документи для звітності

• Роботодавець має зобов'язання провести звітність протягом 10 робочих днів після подачі документів

• Протягом цього ж строку роботодавець має виконати ваші вимоги (доплатити різницю між авансом і фактичними витратами)

Зверніть увагу

• Внутрішні нормативи роботодавця — можуть регулювати деякі умови відряджень понад вимоги закону

• Колективний договір — може містити більш вигідні умови для працівників

• Трудовий договір — перевірте, що саме ви погодили стосовно відряджень

Знайте свої права як працівника

Відрядження є специфічною частиною трудових відносин, яка дає працівникам низку прав. Знання цих прав допоможе вам переконатися, що ви отримуєте все, на що маєте право згідно із законом. Завжди пам'ятайте, що трудовий кодекс встановлює мінімальні стандарти, яких повинен дотримуватись роботодавець. Багато роботодавців надають додаткові переваги щодо відряджень, які можуть бути врегульовані внутрішніми нормами або колективним договором.

Слідкуйте за нами в соцмережах Instagram, Facebook, LinkedIn, де ми ділимося порадами, корисною інформацією та новинами зі світу трудового права просто і зрозуміло. І не соромтесь звертатися до нас у будь-який час.